Archivace elektronické pošty
pro malé a střední podniky

Výhody pro organizace:

• Přístup k e-mailům pro potřeby eDiscovery, shodu s právními normami, interní vyšetřování a za účelem dohledu nad zaměstnanci.
• Pojistka ve formě podkladů pro případ stížností obchodních partnerů nebo soudních sporů.
• Auditování, které zajistí, aby byly e-maily archivovány v původní, nezměněné podobě, tedy že s jejich obsahem nebylo manipulováno.
• Sadu reportů pro business intelligence.
• Komplexní a bezpečný archiv veškeré firemní pošty.

Administrátoři mohou:

• Poskytnout uživatelům přístup k archivovaným e-mailům přes MS Outlook nebo webové rozhraní.
• Redukovat velikost úložiště e-mailů a zvýšit výkon poštovního serveru.
• Snížit závislost na souborech PST.
• Zkrátit dobu nutnou k zálohování a obnově poštovního serveru.
• Archivovat staré, aktuální i budoucí e-maily do databáze, a vyhnout se tak složitým zálohovacím plánům na kopírování PST souborů ze všech stanic na síti.
• Intuitivně nastavit a spravovat zásady pro uchovávání e-mailů.
• Poskytnout koncovým uživatelům možnost snadného obnovení jakéhokoli odstraněného e-mailu bez nutnosti kontaktování administrátora.

Uživatelé mohou:

• Těžit z výhod neomezeného mailboxu přesto, že mají na svých mailboxech nastaveny kvóty.
• Přistupovat ke svým e-mailům odkudkoli na světě prostřednictvím MS Outlook nebo přes webové rozhraní.
• Znovu získat staré nebo i odstraněné e-maily v původní podobě.
• Využít pokročilého fulltextového vyhledávání a Složek výsledků hledání.
• Jednoduše obnovit e-mail jeho přetažením z GFI MailArchiver Outlook Connectoru do Doručené pošty, aniž by museli kontaktovat správce sítě.