Jak to funguje?

Hostované řešení archivace emailů pro IT společnosti & MSP

Nastavení služby zabere od pár kliknutí pro stávající uživatele GFI MAX MailProtection po maximálně 10 minut pro nové uživatele.

Plně hostovaná služba GFI MAX MailArchive nevyžaduje žádný hardware, software ani další položky infrastruktury, hladce spolupracuje s prakticky jakoukoli emailovou infrastrukturou.

Jedete už za pár minut
Zprovoznění GFI MAX MailArchive je tak jednoduché: nastavíte účty, keré archivovat, nastavíte, po jakou dobu se mají emaily uchovávat v archivu, a nastavíte zabezpečenou komunikaci mezi službou a organizací.

Účty můžete nastavit ručně nebo je automaticky synchronizovat se zákazníkovým Active Directory, LDAP serverem nebo jiným systémem pro správu identit. Narozdíl od většiny jiných archivačních řešení dokáže GFI MAX MailArchive archivovat buď emaily celé domény nebo jen konkrétní mailboxy.

Vy stanovíte dobu archivace
Zprávy lze archivovat po dobu od tří měsíců do 10 let. Organizace si mohou stanovit vlastní pravidla pro uchovávání emailů, takže konkrétní typy zpráv (např. smlouvy) se mohou v porovnání s jinými zprávami archivovat po kratší nebo delší dobu. Uživatel může dále zprávě nebo sadě zpráv nastavit příznak „nikdy nemazat“, k čemuž slouží funkce Legal Hold.

Archivujte interní, příchozí i odesílané emaily
Služba GFI MAX MailArchive typicky „vybírá“ emaily pomocí žurnálování. Žurnálovací mailbox je umístěn na poštovním serveru a shromažďuje kopie všech emailů zaslaných na nebo z domény. Služba GFI MAX MailArchive se k serveru každých pár minut připojí a přes zabezpečený protokol si z žurnálu stáhne jednotlivé zprávy. Služba podporuje IMAP i IMAPS protokoly a SSL i TLS komunikaci.

Pro stávající uživatele služby GFI MAX MailProtection je proces ještě jednodušší, účty již mají v systému nastaveny a služba archivace má přístup k odesílaným i přijímaným emailům.

Bezpečnost a spolehlivost jsou hlavním prvkem
Služba GFI MAX MailArchive zprávy šifruje pomocí 256bitového algoritmu AES a ukládá je do několika (minimálně dvou) geograficky oddělených datových center. Služba navíc pomocí kontrolních součtů a dalších metod ověřuje, zda byla každá zpráva úspěšně zaarchivována.

Vysoká uživatelská přívětivost
K archivovaným zprávám může uživatel přistupovat přes ovládací panel služeb GFI MAX Mail, který nabízí základní i pokročilé funkce pro vyhledávání, „štítkování“ zpráv, export a import, delegování přístupu a přizpůsobitelná pravidla pro délku uchovávání různých emailů v archivu.

Ovládací panel služeb GFI MAX Mail spolu s dalšími místy, se kterými se může uživatel setkat, lze plně personalizovat do „válečných barev“ organizace nebo poskytovatele služby. Služby GFI MAX Mail nabízejí různé úrovně oprávnění, které zohledňují přístup IT společností/MSP i jejich zákazníků.

Uživatelé, kteří používají balíček služeb GFI MAX MailProtection a GFI MAX MailArchive získají přes jediný integrovaný ovládací panel robustní antispamovou a antivirovou ochranu, funkci kontinuity emailové komunikace a archivaci emailů. Aktivace archivace emailů je pro stávající uživatele GFI MAX MailProtection otázkou několika kliknutí myší.

Vyzkoušejte nás: bezplatné 30denní vyzkoušení služeb GFI MAX MailProtection a GFI MAX MailArchive.