Vlastnosti
Integrace s Active Directory snižuje nutnost administrace
GFI FAXmaker™ for Exchange/SMTP/Lotus je od základu navržen tak, aby minimalizoval nutnost administrace. Integruje se s Active Directory, díky čemuž odpadá nutnost údržby duplicitní databáze uživatelů faxu. Nastavení lze aplikovat přímo na uživatele nebo skupiny.
Podpora Microsoft Exchange, Lotus Domino a dalších SMTP serverů
GFI FAXmaker se do MS Exchange 2000/2003/2007/2010 integruje pomocí standardního konektoru. Neprovádí žádné zásahy do schémat Active Directory. GFI FAXmaker je tak snadno rozšiřitelný a nezávislý na nové verzi MS Exchange nebo novém ServicePacku. Microsoft Exchange 5.5 je podporován pomocí vytvoření nového směrovacího pravidla na SMTP konektoru. GFI FAXmaker lze instalovat jak na MS Exchange server, tak na samostatný stroj. Ve druhém případě se na MS Exchange samotný nic neinstaluje. GFI FAXmaker se také integruje s Lotus Domino a dalšími oblímenými SMTP servery.
Podpora Fax over IP (FOIP)
GFI FAXmaker se integruje s již existujícím prostředím IP telefonie (IP PBX) pomocí modulů Brooktrout SR140 nebo TE-SYSTEMS XCAPI. Pro vytvoření Fax over IP (FoIP) nevyžaduje žádný další faxový hardware. GFI FAXmaker FoIP lze využít k implementaci Least Cost Routing (LCR), kdy je fax odesílán nejlevnější cestou (volání jsou lokální v zemi příjemce faxu).
Novinka! Integrace s XCAPI a podpora Dialogic SDK v. 6.3
GFI FAXmaker 2011 se plně integruje s FoIP řešením XCAPI. S každou zakoupenou licencí GFI FAXmaker získáte zdarma jednoletou licenci XCAPI pro jeden kanál. Po uplynutí jednoho roku se můžete rozhodnout, zda zakoupíte novou licenci XCAPI nebo zda jej přestanete používat. GFI FAXmaker 2011 také podporuje Dialogic SDK version 6.3, nově představenou odlehčenou verzi FoIP řešení Brooktrout SR140. S příchodem Dialogic SDK verze 6.3 zavádí společnost Dialogic možnost testování SR140 a SR140-L bez nutnosti použít demo licenci. Zákazníci také mohou kdykoli provést upgrade z 140-L na plnohodnotné řešení SR140.
Podpora Lotus Notes & SMTP/POP3 Serverů
GFI FAXmaker se pomocí SMTP/POP3 protokolu integruje s Lotus Notes a jakýmkoli SMTP/POP3 serverem. Lze jej instalovat na samostatný stroj nebo přímo na poštovní server. V případě Lotus Notes je podporováno adresování @FAX.
Automatické doručení faxu/směrování příchozích faxů
GFI FAXmaker může příchozí faxy automaticky předat do mailboxu uživatele nebo na konkrétní tiskárnu. Směrování faxů se provádí na základě čísla DID/DDI/DTMF nebo linky, na které byl fax přijat. Faxy lze také předávat do Veřejné složky nebo síťovou tiskárnu.
Více informací o směrování faxů.
SMS brána pro uživatele
GFI FAXmaker SMS gateway umožňuje uživatelům odesílat SMS zprávy přímo z jejich počítače. Použití SMS brány je ve srovnání s voláním na mobilní telefon rychlejší a levnější.
SMS messages lze odesílat přes Internetovou SMS službu nebo pomocí mobilního telefonu/SMS terminálu. SMS bránu lze úspěšně využít i pro varování administrátorů. Administrátor tak bude rychle upozorněn na výpadek v síti nebo problémy s kriticky důležitou aplikací. K odesílání a příjmu SMS lze použít jakéhokoli poštovního klienta. Kontrolu nad odesíláním SMS poskytuje log SMS zpráv.
Využití a výhody SMS brány pro organizace
Zhodnoťte GFI FAXmaker výkonným reportováním
Integrovaný GFI FAXmaker ReportPack™ nabízí několik základních a upravitelných reportů, včetně:
- Využití faxu dle uživatele nebo období
- Využití faxové linky
- Využití SMS dle uživatele nebo období
- Odhadované úspory
Více informací o GFI FAXmaker ReportPack
Podpora více poštovních serverů & Clustering
Díky svému flexibilnímu základu může aplikace GFI FAXmaker odesílat a přijímat faxy pro uživatele na různých poštovních serverech. Také podporuje kombinaci serverů Exchange 5.5, Exchange 2000/2003/2007 nebo dokonce SMTP/POP3 serverů. Podporován je aktivní i pasivní clustering – GFI FAXmaker nevyžaduje instalaci jakéhokoli software na poštovní server. Aby šlo přijímat a odesílat faxy pomocí GFI FAXmaker, nastavte jednoduše oba poštovní servery v clusteru.
Robustní & výkonný faxový server
GFI FAXmaker představuje robustní faxový server, který lze rozšířit až na 32 linek na jeden faxový server, a to za použití faxových či aktivních ISDN karet. Pro menší instalace lze stejně dobře použít i faxmodem. Pro širší podporu hardware podporuje GFI FAXmaker použití faxových ovladačů z Windows 2000/XP/2003. Seznam podporovaných zařízení.
Nativní podpora ISDN
GFI FAXmaker nativně podporuje ISDN, můžete tak použít nenákladné aktivní ISDN karty a získat vícelinkové faxování a směrování příchozích faxů za zlomek ceny vícekanálových faxových karet
Více informací o GFI FAXmaker & ISDN.
Archivujte faxy do GFI MailArchiver™, databáze SQL nebo jiného archivačního řešení
GFI FAXmaker může archivovat všechny faxy do GFI MailArchiver, SQL databáze nebo na emailovou adresu. GFI MailArchiver je řešení archivace elektronické pošty, které všechny emaily ukládá do databáze, a které nabízí snadné vyhledávání v archivu. S OCR modulem lze prohledávat i textový obsah faxů.
Více informací o GFI MailArchiver.
OCR modul
Volitelný OCR modul využijete k převedení příchozích faxů do čitelného textového formátu. To je vhodné nejen pro vyhledávání, ale také pro směrování příchozích faxů správnému uživateli na analogových linkách. Faxy můžete například směrovat na základě jména nebo funkce. Pokud GFI FAXmaker nemůže najít vhodnou shodu, příchozí fax předá na zvoleného uživatele.
Nový OCR modul v GFI FAXmaker podporuje přes 115 jazyků, volitelně i čínštinu, japonštinu a korejštinu.
Filtr nevyžádaných faxů
GFI FAXmaker obsahuje junk fax filter, který na základě čísla odesílatele automaticky odstraní spamové faxy.
Odešlete fax z jakékoli aplikace
Při odeslání faxu vytiskne uživatel svůj dokument v textovém procesoru na tiskárnu GFI FAXmaker nebo vytvoří v poštovním klientovi (např. Outlook či Outlook Web Access) novou zprávu. Poté vybere příjemce z adresáře Outlook nebo přímo zadá faxové číslo. Po kliknutí na tlačítko Send je fax odeslán a uživatel do mailboxu obdrží potvrzení o odeslání.
Přijímejte faxy do poštovního klienta – ve formátu faxu či PDF
GFI FAXmaker doručuje faxy do uživatelovi doručené pošty ve formátech TIF - FAX nebo Adobe PDF. To uživatelům umožňuje kontrolovat příchozí faxy odkudkoli na světě, při použití běžného poštovního klienta (např. Outlooku), nebo internetového poštovního klienta (např. Outlook Web Access). Přijetí faxu ve formátu PDF znamená, že lze fax přeposlat komukoli a umožňuje také snadné propojení s archivačními systémy či procesy toku práce.
Pracujte s faxy ve svém telefonu nebo mobilním zařízení
Nyní můžete k práci s faxy (odesílání a příjem) využít i zařízení Blackberry a Pocket PC (2003 a novější). Zařízení Blackberry mají v základu prohlížeč PDF, který pracuje i s PDF formátem GFI FAXmaker. Pro Pocket PC renomovaných výrobců platí totéž. Jednoduše můžeme říci, že pokud zařízení umí pracovat s PDF, má GPRS či jiné připojení a schopnosti práce s poštou, bude pracovat s GFI FAXmaker.
Stáhněte si prohlížeč PDF pro Pocket PC
Podpora kontaktů MS Outlook
Proč si přidělávat práci a vést duplicitní adresář faxových čísel? Faxové číslo příjemce můžete zadat do položky Business fax v adresáři aplikace MS Outlook nebo v globálním adresáři.
Novinka! Ukládání faxů do složky nebo na síťové sdílení
S GFI FAXmaker 2011 nyní můžete faxy ukládat do vybrané složky nebo na síťové sdílení. Pomocí této funkce dokážete snížit vytížení poštovního serveru, protože místo zasílání faxů v příloze emailu je GFI FAXmaker uloží na disk a uživateli pošle email s odkazem na uložený fax.
Odesílejte dokumenty rodiny MS Office, PDF, HTML a další
Uživatelé mohou k faxu připojit dokument Office, PDF, HTML a další. Ty jsou při odesílání převedeny do faxového formátu. K rychlému odeslání dokumentu faxem lze využít i příkaz Odeslat příjemci pošty, který je dostupný v balíku Microsoft Office a řadě dalších aplikací.
Lokalizace GFI FAXmaker
GFI FAXmaker jsme lokalizovali do řady jazyků pro jednoduché použití v různých zemích. GFI FAXmaker je dostupný v angličtině, italštině a němčině. GFI FAXmaker client je lokalizován do angličtiny, němčiny, španělštiny, italštiny, češtiny, polštiny, bulharštiny, ruštiny, arabštiny a turečtiny. GFI FAXmaker ReportPack je lokalizován do angličtiny, italštiny, němčiny a španělštiny.
HIPAA Compliance
GFI FAXmaker pomáhá zdravotnickým organizacím vyřešit řadu nařízení z oblasti bezpečnosti a ochrany osobních údajů, která vycházejí z Health Insurance Portability and Accountability Act. GFI FAXmaker nabízí bezpečný přenos, distribuci a potvrzení přijetí faxů obsahujících PHI.
Automatická integrace se stávajícími aplikacemi
Funkce NetPrintQueue2FAX GFI FAXmakeru umožňuje vložit faxové číslo do dokumentu a tisknout na fax z téměř libovolné aplikace kdekoli na síti bez nutnosti znovu a znovu zadávat číslo do formuláře GFI FAXmakeru nebo Outlooku. Tato funkce je zvlášť užitečná pro účetní aplikace a informační systémy; fax může být odeslán vložením faxového čísla do dokumentu, například faktury. Není třeba žádné integrace s danou aplikací nebo nákladný vývoj.
Rozesílání faxů pomocí Microsoft Office mail merge.
Pomocí funkce Mail Merge aplikace Microsoft Word/Office můžete rozesílat upravené faxy. Jelikož MS Office podporuje ODBC, může být seznam příjemců získán z jakéhokoli zdroje dat, včetně Microsoft SQL Serveru, MS Access a dalších zdrojů.
Další vlastnosti:
- Podpora Citrix Terminal Server
- Podpora HP Digital Sender: snadné faxování papírových dokumentů pomocí aplikace GFI FAXmaker
- Připojení poznámek k faxu
- Automatický tisk protokolů o přenosu včetně náhledu faxu
- Náhled faxu
- Text/XML API pro snadnou integraci s Windows/Linux/Unix aplikacemi
- Podpora zpráv v HTML formátu
- Automatický tisk faxů na různé síťové tiskárny na základě směrovacích pravidel
- Účtování cen hovoru: analyzujte náklady v Microsoft Excel
- Směrování faxů na jiný server GFI FAXmaker pro snížení nákladů (LCR – Least Cost Routing
- Vlastní Cover page ve formátu HTML či RTF (MS Word)
- Vzdálený monitoring faxového serveru
Jste v dobré společnosti...
GFI FAXmaker si zvolila řada významných společností. Zde uvádíme pouze několik z nich: Microsoft, Telstra, Mercedes-Benz, Vodafone, NASA Goddard Space Flight Center - The Hubble Space Telescope Project, Volkswagen, Compaq a mnoho dalších.